Die neue Vorgehensweise für die Konformitätserklärung der Produkte, die in ein Land der Euroasiatischen Zollunion (Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan) ausgeführt werden sollen, hält sich auf neuen Technischen Richtlinien der Zollunion (auf Englischem TR/CU "Custom Union Technical Regulation") fest.
Die Übereinstimmung der Produkte mit solchen technischen Richtlinien kann entweder als EAC-Erklärung oder EAC-Zertifikat ausgestellt werden und, einmal erhalten, erlaubt die Einfuhr, den Verkauf und den freien Handel der Produkte innerhalb dem Zoll- und Wirtschaftsraum, dem aus den Euroasiatischen Staaten besteht.
Das neue Verfahren für die Ausstellung der EAC-Konformitätsunterlagen erfordert obligatorisch die Anwesenheit eines „Antragstellers“ oder Aufsichtsbehörde (einer teilweise neuen juristischen Person für das Russische Bescheinigungssystem, die aber schon in vielen Ländern bekannt ist, die das sogenannte "Dritte Parteien" Bescheinigungssystem benutzen (unter denen dasselbe Europa). Die Figur des "Antragsstellers" (Applicant), dem Gesetz entsprechend, wird als "juristische Person" (d.h. ein Unternehmen, eine Gesellschaft oder ein individueller Betrieb) identifiziert, unter der Bedingung, daß es/sie/er eine stabile Tätigkeit innerhalb des Euroasiatischen Raumes hat. Solche Figur im Rahmen der neuen Technischen Richtlinien der Zollunion (TR/CU) (aus dem Russischem Технические Регламенты Таможенного Союза) ist äußerst wichtig und empfindlich (sowie in allen Ländern, die dieses Bescheinigungssystem angewandt haben). Nach diesem neuem System, wird das Zertifikat in Namen von zwei juristischen Personen ausgestellt. Nur der Antragsteller (Applicant) wird aber der einzige sein, der vor den zuständigen Behörden im Fall von durch Störungen oder durch die Produkte verursachten Schäden entstehenden Streitigkeiten verantwortlich ist. Die Konformitätserklärung, die für die Produkte erhalten wird, kann für jede einzelne Lieferung nur jährlich, dreijährig oder fünfjährig gültig sein.
EAC steht für "Wirtschaftsgemeinschaft der Euroasiatischen Staaten" und darstellt das neue zwischenstaatliche Euroasiatische Bescheinigungssystem, das die alten Landesbescheinigungssysteme wie zum Beispiel GOST-R, GOST-K und GOST-B ersetzt hat.
Der größte Teil der Produkte, der in den Euroasiatischen Markt exportiert werden, benötigt, deshalb, diese Unterlagen, die die Übereinstimmung zwischen Produktions- und Projektierung der Produktion nach den neuen technischen Richtlinien der Zollunion bestätigen (die sogenannten TR/CU Custom Union Technical Regulation);
Für jede Klasse von Produkten gibt es spezifische Anforderungen hinsichtlich der Qualitäts- und/oder der Sicherheit, die ausführlich in den technischen Richtlinien beschrieben sind und müssen unbedingt erfüllt werden. Einmal die Produkte die Konformitätserklärung erhalten haben, können sie EAC markiert werden. Auf diese Weise wird es die Erfüllung aller Anforderungen der EUROASEC Richtlinien sowie im größten Teil derjenigen der CSI Ländern. Nach dem Inkrafttreten der neuen EUROASEC technischen Richtlinien, viele Produkte (im Laufe der Jahre oder verschiedener Perioden) haben das alte GOST-Bescheinigungssystem verlassen und haben das neue EUROASEC Verfahren angewandt. Das neue Zertifikat, das in Form einer Konformitätserklärung ausschließlich im elektronischen Format ausgestellt wird, soll von der vom Importeur oder von der "dritten" Aufsichtsbehörde (Applicant) gestempelte und unterzeichnete Einfuhrerklärung (Mod. IM4) begleitet werden. Solches Dokument ist die Grundlage für den Eintritt der Waren in die Euroasiatische Zollunion. Die Vorgehensweise, um die Konformität des Produktes/der Produkte kann manchmal auch mit vielen Abweichungen von der offiziellen Regelung aufgrund der zahlreichen Warenarten und der verschiedenenen technischen Richtlinien unterschiedlich sein. Die Konformitätserklärung kann entweder für eine einzelne Partie oder für eine homogene Gruppe von Produkten angefordert werden (Serienherstellung). Im ersten Fall hat die Erklärung eine eingeschränkte Dauer und gilt nur für den Versand einer einzelnen Partie von Produkten (die aber auch in verschiedenen Phasen erfolgen kann), obwohl immer aufgrund eines direkten Auftrages mit dem Kunden, dessen Sitz aber unbedingt in einem Staat der Euroasiatischen Gemeinschaft ist. Im zweiten Fall kann die Erklärung von eins bis zu fünf Jahren gültig sein.
Die Gost Standard S.r.l. ist die Italienische Niederlassung einer Bescheinigungsamt mit Hauptsitz in Moskau, St. Petersburg, Woronesch, Novosibirsk, Ekaterinburg, Almaty und mit Tochtergesellschaften in Spanien, Frankreich und Deutschland. Mit seinen eigenen technischen Labors in den meisten Städten der Euroasiatischen Gemeinschaft verwaltet sie sich selbst oder durch die Unterstützung von soliden Partnerschaften mit Hilfe von Unternehmen, die die Rolle des Antragsstellers bei der Euroasiatischen Zollunion übernehmen und deshalb sich als einziger Ansprechpartner der Italienischen Niederlassung verhalten. Das Ziel ist das neue Bescheinigungssystem zu vereinfachen und volle Unterstützung an den Kunden beim Verstehen der spezifischen Anforderungen der zuständigen Behörden zu leisten, damit sie bei der Vorbereitung der notwendigen Unterlagen in den verschiedenen Phasen des Bescheinigungsverfahren erleichtert werden und beziehungsweise bei der Übersetzung auf Russisch oder auf die Sprache der Länder, die das Zertifikat ausstellen. Unsere Erfahrung bietet darüber hinaus auch Unterstützung an die Unternehmen in der Schematisierung der betroffenen Geschäftsprozesse, da sie seinen Kunden beim Herausfinden der am besten geeigneten Lösungen für die Erfüllung der GOST/TR CU Richtlinien hilft.
